Il est très facile d’oublier les imprimantes, coincées dans un coin du bureau. Mais imaginez un peu les données et les documents confidentiels que vous envoyez à l’imprimante. Le fait est que les imprimantes ne sont plus un simple périphérique stupide, elles sont de plus en plus sophistiquées et en réseau, ce qui en fait une source simple de faille de sécurité.

Mais comme tout périphérique réseau, elles peuvent révéler leur activité aux pirates et mettre en danger leurs données sensibles et leur réputation.

Enfin, le parc de l’imprimante, ainsi que le reste de l’infrastructure informatique, doit être surveillé, administré et protégé. Si vous omettez de mettre en œuvre certains contrôles de sécurité de base, vous risquez de subir les conséquences financières, juridiques et de réputation d’une violation de la sécurité.

Investir dans une sécurité fiable des imprimantes

Commencez par intégrer l’ensemble de votre parc d’imprimantes aux contrôles et procédures de sécurité de votre organisation. Cela devrait inclure des modèles de toutes marques et de tous âges. Changez ensuite le mot de passe par défaut et limitez l’accès à l’aide d’un pare-feu réseau qui ne laisse que les IP de confiance se connecter au parc d’imprimantes. Vous devez également faire en sorte que l’impression ne soit disponible que sur votre réseau local, et uniquement pour les utilisateurs enregistrés.

Sécurité des correctifs et des mises à jour

Dans le cadre de votre programme régulier de gestion des correctifs, veillez à mettre à jour et à patcher vos imprimantes avec les dernières mises à jour de firm et de sécurité. Si vous ne les mettez pas en œuvre, vous risquez de laisser une porte ouverte à un code malveillant, voire pire.

En gérant activement la sécurité de votre parc d’imprimantes, vous contribuerez à protéger votre entreprise et à la rendre conforme, et vous vous assurerez qu’elle n’est pas compromise par une faille de sécurité.

Le logiciel d’impression de documents élimine le besoin de chèques pré-imprimés :

Le logiciel d’impression de documents confidentiels sécurisé imprime toutes les données statiques et variables sur des feuilles vierges en un seul passage sur l’imprimante. Cette solution d’impression sécurisée permet d’éviter les dépenses liées à l’achat, au stockage, à la distribution et au suivi des papiers et chèques pré-imprimés. Les économies réalisées sur le seul coût du papier dépassent souvent 80 %.

Les solutions d’impression sécurisée réduisent le risque de fraude par chèque officiel :

De nombreuses fonctions de sécurité distinctes intégrées à nos imprimantes permettent de lutter contre une grande variété de fraudes de documents. De plus, grâce à l’élimination des documents pré-imprimés, la solution d’impression sécurisée empêche le vol de ce qui est en fait des feuilles vierges.

Le logiciel d’impression de chèques élimine les erreurs manuelles :

Lorsque les processus manuels sont remplacés par l’automatisation à l’aide d’un logiciel d’impression de chèques, le risque d’erreur humaine est considérablement réduit. Il garantit que le bon toner se trouve dans l’imprimante au moment de l’impression du chèque. Le réglage du nombre de copies et la désactivation de l’impression sont deux paramètres qui garantissent qu’une seule copie de chaque chèque est imprimée.

Le logiciel d’impression de chèques réduit le temps consacré à l’émission d’un chèque officiel :

Le processus d’émission de chèques en agence est généralement pénible pour toutes les personnes concernées en raison du temps qu’il prend. Les solutions d’impression de chèques remplacent ce processus manuel qui comprend des chèques pré-imprimés et une imprimante matricielle ou une machine à écrire et qui peut prendre 10 minutes ou plus. Avec une solution d’impression sécurisée, le temps est réduit à 2 minutes ou moins, car le chèque est imprimé à la demande.

Les solutions d’impression sécurisée enregistrent automatiquement les données du chèque

Lorsqu’un chèque est envoyé à l’imprimante sécurisée pour être imprimé, les données statiques, les données variables et la ligne sont toutes imprimées en même temps, en un seul passage. Avec nos solutions d’impression sécurisée, les données d’émission sont simultanément capturées électroniquement et envoyées automatiquement aux systèmes de back-office appropriés. Plus de réconciliation manuelle.